Cuando configuramos nuestro cliente de correo electrónico, como Thunderbird, Apple Mail ó Outlook, nos preguntara que protocolo vamos a usar para descargar nuestros mensajes, si POP3 ó IMAP. Aunque los dos sirven para ver los correos, tienen unas diferencias y para saber cual es mas recomendable usar, debemos de tener en cuenta muchos factores como el espacio en disco del dispositivo ó si requerimos ver nuestros correos en diferentes equipos o si es solo en uno, entre otras. Bueno aquí hay una breve explicación, para que podamos entender las diferencias y puedas tomar una decisión acertada:
- Con el POP, se descargan todos los mensajes al ordenador cliente y con IMAP no se descargan todos mensajes sino sólo los que el cliente solicite visualizándolos en linea. Además, lo normal cuando se accede a un correo con POP es que los mensajes se borren del servidor según se descargan, mientras que por IMAP al visualizar un mensaje no se borra del servidor, a no ser que se elimine explícitamente.
- Otras diferencias es que con POP sólo se puede conectar un usuario para descargar el correo electrónico y con IMAP se pueden conectar más de un usuario a la misma cuenta.
- Con POP puedes descargar todos los mensajes en tu ordenador en un pequeño espacio de tiempo y luego puedes verlos aunque no esté conectado a Internet. Con POP puedes escribir todas las respuestas sin estar conectado y luego volver a conectarte a Internet un momento para enviar las respuestas.
- Con IMAP tienes que estar conectado a Internet todo el tiempo que leas tu correo y contestes los mensajes. Si pierdes la conexión a Internet no podrás acceder a tu correo recibido, porque está almacenado en el servidor de correo y no en tu ordenador.
- La parte buena de IMAP es que varias personas pueden estar conectadas a una misma cuenta a la vez. Además, si cambias de ordenador en cualquier momento, podrás acceder a tus mensajes igualmente, porque por IMAP todos los mensajes están disponibles desde cualquier ordenador conectado a Internet, ya que solo funciona en linea.
- Por lo tanto, con POP si descargas los mensajes, se guardarán en tu ordenador y tendrás que tener tu ordenador para leer el correo antiguo. Si los miras por IMAP seguirán almacenándose en el servidor hasta que los borres. Por eso IMAP puede ser una buena idea si cambias de ordenador habitualmente.
- Si tienes poco espacio en tu equipo por ejemplo en un Smartphone o Tablet es recomendable usar IMAP.
- Si lo vas a usar en tu empresa en un equipo de escritorio, es mejor usar POP3, para tener siempre la información de los correos recibidos aunque no tengas conexion a internet.
- Ahora, si necesitas ver los correos en varios equipos, es mejor usar IMAP, porque te va a mostrar lo que este en el servidor (pero recordemos que siempre funciona con conexión a internet)